Möbel für Events mieten – geht das?

13.02.2020 |  Von  |  Bar, Dekorationen, Inspirationen, Messen
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Als Privatperson oder Unternehmen werden zu gewissen Anlässen Feiern und Events veranstaltet, welche Räumlichkeiten, als auch passende Möbel dafür voraussetzen – sei es im kleinen Rahmen oder bei einer Grossveranstaltung. Das komplette Sortiment der Möbel selbst zu kaufen, ist in den meisten Fällen unrentabel, da solche Events eher weniger zum Alltag gehören.

In diesen Fällen ist das Mieten der Möbel für Events von Vorteil. Diese werden von vielen Dienstleistungen und Services angeboten. Deren Sortiment ist speziell auf kleine, als auch grosse Feierlichkeiten ausgerichtet.

Für jeden Anlass ist etwas Passendes dabei

Sofern die Events nicht unbedingt im eigenen Partykeller stattfinden, muss nicht unbedingt das komplette Partysortiment gekauft werden. Die meisten Anbieter von Eventmöbeln stellen ein gewisses Kontingent an Partymöbeln zur Verfügung und richten sich flexibel auf die Wünsche des Kunden ein.

Auf diese Weise können Hochzeiten, Betriebsfeiern, Kaderfeiern, After-Show-Partys, Themenpartys, Lounges oder sogar Messen mit den entsprechenden Möbeln ausgestattet werden. Es wird dabei nicht nur ein gewisses Sortiment an Möbeln geboten, auch entsprechendes Zubehör und Dekorationsvorschläge können angeboten und vom jeweiligen Anbieter realisiert werden.

Dabei muss die Feier noch nicht einmal in geschlossenen Räumlichkeiten stattfinden. In der Regel ist ein grosses Sortiment auch für Outdoor-Feiern vorhanden. Wie weit sich das Sortiment erstreckt und welche Besonderheiten der Anbieter im Petto hat, lässt sich unter Absprache klären. So gelingt Ihnen ein authentisches und unvergessliches Event für Ihre Gäste.

Welche Möbel lassen sich für das Event mieten?

Die Möbelvermietungen bieten in der Regel ein recht grosses Portfolio an Eventmöbeln und Ausstattungen. Ganz klassisch gehören zum Sortiment Tische, Stühle, Barhocker und natürlich eine Bar. Diese typischen Hauptelemente, die zu nahezu jedem Event gehören, werden durch weitere Ausstattungsmöglichkeiten ergänzt. So können Veranstalter auch Gebrauch von Loungemöbeln, wie Sesseln und Tischen, von Outdoor Möbeln, verschiedenen Barelementen, Leuchten und sogar bestimmte Bodenbeläge machen.

Guten Eindruck machen mit dem richtigen Design

Die Wahl des Designs nimmt eine Menge Einfluss auf die Atmosphäre, als auch auf die Message, die bei einem Event gegeben werden soll. Handelt es sich bspw. um Firmenfeiern, Messen oder ähnliche Events, können moderne Formen und Farben die Wichtigkeit und Seriosität weiter fördern.

Motto Feiern, wie Strandpartys, Gartenfeiern, Jahrzehnte-Feiern und ähnliches können mit verspielten und dem Thema angepassten Möbeln bereichert werden. Dazu gehört auch das entsprechende Zubehör, welches die Vermietungen mit anbieten können.

So passt zu einer Strandparty eine Bar mit einer Bambusverkleidung und Strohdach. Für eine Hochzeit könnte, neben einer süssen Candy Bar, eine Bar mit schicker Holzverkleidung, sowie Stehtische in ähnlicher Optik genau das Richtige sein. Welche Designs zur Auswahl stehen bzw. inwieweit ein Design bestimmt werden kann, lässt sich in Absprache mit dem Vermieter klären.

Nicht zuletzt besteht bei vielen Anbietern die Möglichkeit die Form der Bar, als auch der Tisch- und Sitzmöglichkeiten auszusuchen. Vieles lässt sich mittlerweile realisieren, wie runde, eckige oder halbkreisförmige Bars, Steh- und Hochtische, mit oder ohne passende Stühle oder gar Bistrostühle.


Eventmöbel

Sollte es gemütlich, luxuriös oder doch lieber schlicht sein? (Bild: Africanstar – shutterstock.com)


Worauf sollte beim Mieten von Eventmöbeln geachtet werden?

Zwar ist das eigentliche Anmieten der Möbel nicht unbedingt schwierig und zeitaufwendig, dennoch sollte im Vorfeld, als auch während der Vorbereitungen der Feierlichkeit auf einige Dinge geachtet werden.

Allem voran ist die Kommunikation zwischen Veranstalter und Vermietung äusserst wichtig. Was stellt sich der Kunde genau vor? Wie sieht es mit den Räumlichkeiten, Flächen und dem vorhanden Platz aus? Welche Designs spielen eine Rolle und wie sollte die Aufteilung der Möbel, Bar und Sitzbereiche gestaltet sein? Um diese Aspekte müssen sich beide Parteien früh im Vorfeld Gedanken machen und zeitnah absprechen.

Die Wahl der Möbel und die Gestaltung der Räumlichkeiten – sei es nun in einem Gebäude oder draussen im Garten oder Hof – spielt eine wichtige Rolle bezüglich der Atmosphäre. Sie sollte das Motto bzw. das Ziel des Events hervorheben und die Gäste in die richtige Stimmung versetzen. Dies braucht eine gute Vorbereitung und möglicherweise die ein oder andere professionelle Beratung. In der Regel steht die Möbelvermietung dabei mit Rat und Tat zur Seite.

Womöglich bietet die Vermietung noch gewisse Zusatzleistungen an, die in Anspruch genommen werden können. Zu den Leistungen gehören oftmals ein DJ oder auch ausgebildetes Fachpersonal, welches ihr Knowhow an der Bar beweist oder das Catering auf die Beine stellt.

Soll ein Event mit einer Bar mit Eisfach, Kühlschrank & Co. bestückt werden, ist eine gute Stromverteilung essenziell. Hier sollte vom Mieter bereits vor Ort geklärt werden, ob eine gewisse Stromverteilung für die Bar schon vorhanden ist, oder ob auch ein Stromverteiler gemietet werden muss.

Möbel für Events mieten ist möglich

Mit dem passenden Anbieter an Ihrer Seite können Sie ein authentisches Event organisieren und den Tag oder Abend für die Gäste unvergesslich machen. Im Endeffekt ist natürlich alles eine Sache des Preises. Aufgrund dessen ist eine gute Absprache mit der Möbelvermietung wichtig. Lassen Sie sich beraten und sprechen Sie möglich anfallende Kosten ab. So wird das Event auf ganzer Linie zum Erfolg. An der Vermietung von Möbeln nimmt sich mittlerweile auch so manches Möbelhaus ein Beispiel und testet damit neue Marktideen.

 

Titelbild: Pavel L Photo and Video – shutterstock.com

Über Marta Fischer

Marta Fischer ist leidenschaftliche Autorin mit einem ausgeprägten Harmoniebedürfnis.
Schreiben empfindet sie als Lebenselixir und möchte damit möglichst viele Menschen erreichen.


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