Erste Hilfe für das überforderte Home-Office

04.04.2015 |  Von  |  Allgemein, Büro
Keine Beiträge mehr verpassen? Hier zum Newsletter anmelden!
Erste Hilfe für das überforderte Home-Office
5 (100%)
1 Bewertung(en)

Sie arbeiten von Zuhause. Dabei gehören Sie zu den sogenannten „Schreibtischtätern“. Fein! Und wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus? Etwa so?

„Wo anfangs jede Menge Platz zum Arbeiten war, häufen sich jetzt Unmengen technischer Geräte, Akten stapeln sich links und rechts, die geliebten Familienbilder verstecken sich irgendwo hinter dem Monitor und ebenso im Irgendwo liegt wohl auch noch das Butterbrot von gestern.“

Nach einigem Suchen findet sich auch der Kugelschreiber, der Notizzettelblock ist schon länger verschwunden und die wichtige Telefonnummer des Vertragspartners ist immer noch unter der Schreibunterlage eingeklemmt. Hoffentlich! Apropos Telefon, wo ist das eigentlich abgeblieben? Kein schöner Platz zum Arbeiten. Zeit zum Aufräumen und Zeit für ein paar kleine Helfer mit grosser Wirkung.

So räume ich meinen Schreibtisch also erst einmal auf, am besten mache ich ihn richtig leer. Da kommt doch so einiges zum Vorschein, von dem ich gar nicht mehr wusste, dass es noch existiert. Eine alte Verdienstabrechnung oder die Einladung zur letzten Betriebsweihnachtsfeier. Was für ein rauschendes Fest. Jetzt aber weg damit. Ja wohin denn? Auch der Papierkorb ist randvoll.

Gute Gelegenheit einmal zu notieren, was für einen reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz Schreibtisch so alles erforderlich und sinnvoll wäre.

Was habe ich für Möglichkeiten?

Schnell ist eine Liste einiger hilfreicher und nützlicher Tools für die Ausstattung des Arbeitsplatzes zusammengestellt. Ganz oben rangiert der Aktenvernichter, im Volksmund auch Schredder genannt. So wird dann auch mehr Platz im Papierkorb. Ein Blick auf den immer aufgeräumten Schreibtisch eines Kollegen hilft, die Liste schnell zu komplettieren. Neben besagtem Schredder folgen:

  • flexibler Telefonarm
  • Tastaturauszug zum Nachrüsten
  • CPU-Ständer auf Rollen
  • Monitorständer
  • Anbautraverse
  • Stehsammler
  • Ablagekörbe
  • Stifteköcher
  • Schreibunterlage
  • Telefonregistratur
  • Notizzettelbox

Und für das ganz individuelle Vergnügen ein neuer Kaffeebecher. So sollte endlich Ordnung auf meinen Schreibtisch und in mein Arbeitsleben kommen.

Wie es jetzt weitergeht, hängt davon ab, ob Sie als Angestellter im Homeoffice arbeiten oder selbstständig sind. Im letzteren Fall suchen Sie jetzt das nächsten Bürofachgeschäft auf – ob Online-Shop oder stationärer Laden, ist Ihnen überlassen – die Ausgaben können Sie ja von der Steuer absetzen. Trifft Ersteres zu, sind Sie von anderen abhängig, falls Sie nicht selbst in die Tasche greifen wollen.

Der schwere Gang ins Rechnungswesen fällt nicht ganz leicht. Sicherlich werden mir dort die Sparfüchse meinen schönen Wunschzettel gnadenlos zusammenstreichen und mit etwas Glück bleibt mir der Notizzettelblock. Und den nehmen die dann noch aus dem Lager für Werbegeschenke. Meine Firma verschickt nämlich an treue Kunden auch sowas. Natürlich mit Firmenlogo und flottem Spruch.


Ein funktional eingerichteter Arbeitsplatz erleichtert die Arbeit! (Bild: Iriana Shiyan / Shutterstock.com)

Ein funktional eingerichteter Arbeitsplatz erleichtert die Arbeit! (Bild: Iriana Shiyan / Shutterstock.com)


Einsicht ist der erste Weg zur Besserung

Schlimmer konnte es nicht werden. In der Abteilung Rechnungs- und Bestellwesen läuft mir natürlich mein Chef über den Weg. „Na, Herr Hoffmann! Wieder mal Extrawünsche?“. Widerstrebend halte ich ihm meine Bestellliste hin. „Das wird ja Zeit, dass auch Sie Ihren Schreibtisch mal auf Vordermann bringen! Dann könnten Sie ja praktisch ab morgen gleich einmal alle anderen Arbeitsplätze in der Abteilung auf sinnvolle Einrichtung überprüfen.“ Sagt`s, kritzelt sein Kürzel auf die Bestellliste, was für die Bestell-Tante heissen dürfte: Genehmigt.

Und so ist es dann auch. Einige Dinge kommen aus dem Büromittellager, andere müssen noch nachbestellt werden, sollten aber bereits schon am nächsten Tag da sein. Gut, dass mir rechtzeitig das Wunder der Einsicht widerfahren ist. So habe ich nun alle Chancen zur Besserung.

Schnell montiert und arbeitsbereit

Die von mit georderten Anbauteile und Zusatzausstattungen sind schnell montiert. Plötzlich ist auch nach der Einrichtung der Schreibtisch eine weite, lichte Fläche mit jeder Menge Platz für die Arbeit. Keine fliegenden Zettel mehr, kein sinnlos zugestellter Platz und dennoch alles in Reichweite. So muss das! Denke ich mir und puste ein Stäubchen von meiner dunkelgrünen Schreibunterlage.



 Optimierung geht immer

Wann haben Sie das letzte Mal darüber nachgedacht, wie Ihr Arbeitsplatz funktionaler und schöner werden kann? Gerade eben? Dann habe ich ja alles richtig gemacht. Und wenn doch nicht, werfen Sie doch mal einen Blick auf Ihren Schreibtisch. Hat dort alles seinen guten Platz? Und haben vor allem Sie ausreichend Platz für die tägliche Arbeit? Wenn nicht, sollten Sie vielleicht einige Anregungen aus meiner kleine Büroverbesserungsliste aufgreifen. Lohnend ist selbst eine kleine Optimierung allemal.

Und wenn Sie wissen wollen, wie es nach ein paar Wochen auf meinem Schreibtisch aussieht, schicken Sie mir doch im Kommentarfeld einfach eine kleine Botschaft. Ich selbst bin gespannt, ob die frische Ordnung hält, was sie verspricht.

 

Oberstes Bild: Ein überfordertes Home-Office ist kein seltenes Problem. (© Stock-Asso / Shutterstock.com)



AngebotBestseller Nr. 1
ANSCHE TV Hintergrund beleuchtung Kit 150cm Bias dekoration Beleuchtung USB Led Strip RGB für TV Desktop PC, Stick-on RGB Farbe ändern Hintergrund Ambient band Wasserdichte Stimmung Lichter bilder
  • LÄNGE: 150CM LED-Streifen + 100CM USB-Kabel, 1 Streifen ist ideal für Monitore TVs von 42 "bis 65"
  • EINFACHER BETRIEB UND SICHERES: Kann auf alle Geräte mit 5V USB angewendet werden, gehören Ihr Telefon Ladegerät / Adapter (5V); (Wenn Ihr TV USB Ausgang nicht erreichen kann 2A, können Sie einfach die 5V 2A Universal USB Wand Ladegerät an die Macht zu versorgen LED-Leiste)
  • BUNT: 20 Farben, die ausgewählt werden sollen, hängen von Ihren Hobbys ab, der Zyklus der Farben mit verschiedenen Geschwindigkeiten, um die Stimmung zu kontrollieren, während Sie Ihre eigene Lichtshow erstellen.
  • WASSERDICHT: Das Streifenlicht ist wasserdicht, es kann eine längere Lebensdauer behalten und du kannst es auf den Platz legen, den du magst, um das Gefühl Tag oder Nacht zu genießen.
  • BENEFIT: Es kann helfen, die Augenermüdung zu reduzieren, die Augenbelastung zu lindern, erhöht die wahrgenommene Bildklarheit und das Kontrastverhältnis für ein besseres Seherlebnis
AngebotBestseller Nr. 2
Philips 7190155PH EEK A Hue LightStrip+ Basis Set(ohne Bridge), flexibel erweiterbar, dimmbar, bis zu 16 Millionen Farben, steuerbar via App, kompatibel mit Amazon Alexa (Echo, Echo Dot), 2m, mehrfarbig
  • Hue LightStrip+ Basis Set - Das Set aus Netzteil und 2 Meter LED-Streifen lässt sich einfach in ein bestehendes Philips Hue System integrieren. Zur Steuerung ist eine Philips Hue Bridge notwendig. Diese ist nicht im Lieferumfang enthalten
  • Ultrahell mit einem Lichtstrom von 1600 Lumen (2 Meter mit je 800 Lumen) für eine Lichtabdeckung über die ganze Länge hinweg
  • Farbtemperatur: 2.000 bis 6.500 Kelvin. Wählen Sie eine aus 16 Millionen Farben in der Hue App und synchronisieren Sie das Licht mit Musik und Filmen
  • Hochwertiges, weißes Licht zum Konzentrieren, Lesen, Energie tanken und Entspannen. Wählen Sie aus nahezu unendlichen vielen Lichteinstellungen in Ihrer Hue App
  • Funktioniert mit Amazon Alexa für Sprachsteuerung (Echo/ Echo Dot und notwendige Hue Bridge separat erhältlich). Das Smart Home Erlebnis für Ihr Zuhause
AngebotBestseller Nr. 3
LED Streifen, Lendoo LED Stripe 5M SMD 3528 RGB 300LEDs Farbwechsel Wasserdicht Regenwasser, Inklusive Netzteil & RF Fernbedienung und 10 Tasten & LED Lichtband, Deko, Weihnachten, Party
  • 【RF Funkfernbedienung】Die Funkfernbedienung reicht selbst durch Wände aber stört Ihre TV Fernbedienung nicht. Ihre beste Wahl für größtmöglichen Komfort. Die Betriebsspannung ist 12V. Extrem niedrige Wärmeentwicklung und damit auch sicher für Kinder.
  • 【10 Tasten RF Fernbedienung】Wir haben eine einfache, praktische Steuerung mit nur 10 Tasten entworfen, ON/OFF, MODE +/-, SPEED +/-, BRIGHT +/-, COLOR +/-, DEMO. 3 Einzelfarben (Rot, Grün, Blau)&13 Farbkombinationen&4 Farbwechselprogramme&Helligkeit u. Geschwindigkeit der Farbwechsel.
  • 【Hochwertige Qualität & Anwendung】SMD3528 RGB 300LEDs, besonders hell; geringer Stromverbrauch, energiesparend, umweltfreundlich, hohe Leuchtkraft, hoher Sicherheitsfaktor, geringe Wärmeentwicklung. Der LED Streifen kann als Deko wie TV Hintergrundbeleuchtung, LED Beleuchtung und so weiter verwendet werden.
  • 【Anpassbar und kombinierbar】Einfach zu schneiden und zu verknüpfen inkl. Stecker (im Lieferumfang enthalten) kein löten erforderlich. Es können alle 3 LEDs entlang der Naht geschnitten werden, ohne die restlichen Streifen zu beschädigen.
  • 【Garantie & Kundendienst & Vorsichtsmaßnahmen】Für jeden von Lendoo verkauften Artikel gewähren wir bei Beanstandung kostenlosen Ersatz oder eine Rückerstattung in voller Höhe innerhalb von 15 Monaten nach Kauf. Bitte montieren Sie den LED Streifen an glatten und sauberen Oberflächen.

Über Olaf Hoffmann

Olaf Hoffmann ist der kreative und führende Kopf hinter dem Unternehmen Geradeaus...die Berater.
Neben der Beratertätigkeit für kleine und mittlere Unternehmen und Privatpersonen in Veränderungssituationen ist Olaf Hoffmann aktiv in der Fort- und Weiterbildung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.
Als Autor für zahlreiche Blogs und Webauftritte brilliert er mit einer oftmals bestechenden Klarheit oder einer verspielt ironisch bis sarkastischen Ader. Ob Sachtext, Blogbeitrag oder beschreibender Inhalt - die Arbeiten des Autors Olaf Hoffmann bereichern seit 2008 in vielfältigen Formen das deutschsprachige Internet.


Ihr Kommentar zu:

Erste Hilfe für das überforderte Home-Office

Für die Kommentare gilt die Netiquette! Erwünscht sind weder diskriminierende bzw. beleidigende Kommentare noch solche, die zur Platzierung von Werbelinks dienen. Die Agentur belmedia GmbH behält sich vor, Kommentare ggf. nicht zu veröffentlichen.

Cyber Monday Woche